سامانه امور پژوهشی

چهارشنبه 26 مهر 1396 11:28:17

سامانه امور پژوهشی

قابل توجه دانشجویانی که درس پایان نامه را اخذ نموده اند

توجه     توجه

اطلاعیه مهم جهت دانشجویانی که در سال 96 آماده ارائه پروپوزال هستند:

کلیه مراحل ثبت موضوع پایان نامه و ارائه پروپوزال به صورت الکترونیک انجام می پذیرد.

 

جهت ورود به سامانه امور پایان نامه ها به لینک زیر مراجعه کنید:

http://iaukish.ir/defa

نام کاربری کلیه دانشجویان: شماره دانشجویی

رمز ورود: شماره ملی دانشجو 

چنانچه در روند ورود به سامانه جدید با مشکلی مواجه شدید، به مدیر پژوهشی دانشگاه از طریق ایمیل اطلاع دهید.

Research@iaukishint.ac.ir

نکته

 دانشجویانی که وارد سامانه شده اند و در حین کار سوالی دارند، در قسمت مدیریت پیام ها، می توانند به مسئول مربوطه یا اساتید، پیام ارسال کنند ونیازی به ایمیل بالا ندارند

 

دانشجویانی که در سال های 92-93-94-95 پروپوزال خود را به دانشگاه ارائه داده اند، مطابق سال های گذشته پس از تشکیل پرونده پژوهشی تعیین وقت دفاع خواهند شد، و نیازی به ثبت نام در سامانه جدید ندارند.

 


 

 

قابل توجه دانشجویانی که نیمسال اول 96-97 قصد دفاع از پایان نامه خود را دارند:

 

  •  مهلت ارسال مدارک پرونده پژوهشی جهت دفاع از پایان نامه در این نیمسال 15 آذر ماه می باشد.
  • دانشجویانی که در سامانه پایان نامه جدید فعالیت دارند، نیز طبق جدول راهنمای موجود در همان سامانه، باید تا 15 آذر ماه کلیه مراحل قبل از تعیین وقت دفاع را انجام دهند.

        

  • تاریخ دفاع هر دانشجو پس از تشکیل پرونده پژوهشی در تاریخ مقرر، حدود یک هفته قبل از دفاع توسط مدیر پژوهشی مشخص می گردد و از طریق تماس تلفنی به دانشجویان مربوطه ابلاغ می شود.
  •  پایان نیمسال اول 96-97 طبق بخشنامه سازمان مرکزی 30 دی ماه می باشد.

 


 

تماس با دفتر پژوهشی:

 

 ·         به دلیل دوری مسیر دانشجویان  و جهت ارائه سرویس هر چه بهتر ارتباط  با دانشگاه، تمامی درخواست های مربوط به پایان نامه از طریق ایمیل های ذیل بررسی و طی حد اکثر 24 تا 72 ساعت پاسخگویی خواهد شد.

 


  ایمیل مدیر پژوهش ( سرکار خانم سلطانی)

     Research@iaukishint.ac.ir

جهت ارسال نامه و درخواست پژوهشی و بررسی مسائل مربوط به اخذ کد پایان نامه- تعیین زمان برگزاری جلسه دفاع- بررسی مدارک اساتید

شماره تماس: 07644422720 - داخلی 410

 

ایمیل کارشناس پژوهش (سرکار خانم حبیبی)
  A.habibi@iaukishint.ac.ir

   جهت اطلاع از وضعیت و نواقص پرونده پژوهشی 

  شماره تماس: 07644422720 - داخلی 420

 

  ایمیل کارشناس پژوهش (سرکار خانم اسماعیل پور)

S.esmailpour@iaukishint.ac.ir

 جهت امور مربوط به ثبت نمره پایان نامه در کارنامه آموزشی- جهت درخواست معرفی نامه

شماره تماس: 07644422720 - داخلی 670

 

ایمیل مدیر فناوری (جناب آقای اعتمادی) : مدت زمان پاسخ دهی از طریق این آدرس 3-7روز کاری می باشد.

Researchkish2@gmail.com

جهت ارسال پایان نامه پس از دفاع و مقالات

شماره تماس: 07644422720 - داخلی 400

·         به دلیل حجم بالای مراجعات و تماس های پی در پی دانشجویان، چنانچه امکان مکالمه تلفنی با دفتر پژوهش دانشگاه را نداشتید، درخواست خود را به صورت ایمیل، با توجه به موضوع آن به یکی از ایمیل های فوق ارسال نمایید و در صورتیکه موضوع به گونه ای باشد که مکالمه تلفنی ضرورت داشته باشد،در متن ایمیل خود درخواست مکالمه تلفنی نمایید تا با شما از دفتر پژوهش حداکثر طی 24 تا 72ساعت تماس حاصل شود.

·         درصورتی که درخواست شما جز هیچ کدام از مسائلی که در فوق بیان شده نمی باشد، درخواست خود را به ایمیل مدیر پژوهشی ارسال کنید تا بررسی شود. 


  قابل توجه دانشجویان دکتری پژوهش محور:

 ·         پس از تصویب پروپوزال در گروه تخصصی در اسرع وقت به دفتر پژوهشی مراجعه و پروپزوال را تحویل دهید؛ و پس از تایید در شورای پژوهش دانشگاه،

هر 3 ماه یک بار گزارش پیشرفت کار خود را در فرم مربوط تهیه و به دفتر پژوهش ارائه نمایید.

 

  •   تاریخ دقیق جهت شرکت سایر دانشجویان در جلسات دفاع نیمسال اول 96-97:

 

جلسه دفاع دانشجویان دکتری مدیریت بازرگانی- مورخ 96/07/20ساعت 9 الی 11-ساختمان جاده جهان

 

 

    


 قابل توجه دانشجویانی که به دفتر پژوهشی پروپوزال ارائه داده اند:

 ·         فایل وضعیت پایان نامه دانشجویان را از لینک زیر دانلود نمایید.

 دانلود فایل

 تاریخ به روز سانی: 1396/07/16

·         دانشجویانی که نامشان در فایل بالا درج نشده است، در صورتی که پروپوزال ایشان در گروه تخصصی به تصویب رسیده است، پس از تصویب در شواری پژوهشی و 20روز پس از تحویل به دفتر پژوهش درج خواهد شد 

·        دانشجویانی که در قسمت توضیحات ظرفیت استاد ایشان تکمیل اعلام شده است، مسئولیت عواقب کدگیری با دانشجو و استاد است.

 ·         در این فایل اطلاعات دانشجویانی که پروپوزال شان تصویب شده است قرار گرفته است، لذا در صورتیکه پروپوزال شما هنوز تحویل پژوهش نگردیده است اطلاعات شما در این فایل موجود نمی باشد.

1- در ستون اول: این فایل شماره پرونده موجود در بایگانی پژوهشی ذکر شده است 

2- در ستون دوم الی هشتم: این فایل اطلاعات مربوط به دانشجویانی که پروپوزال ایشان به دفتر پژوهشی رسیده ، نوشته شده است.

3- در ستون نهم تا چهاردهم: اطلاعات مربوط به استاد راهنما و استاد مشاور شما نوشته شده است.

4- در ستون پانزدهم: تاریخ تصویب پروپوزال شما نوشته شده است.

5- در ستون شانزدهم: تاریخ شش ماه پس از تصویب پروپوزال نوشته شده است . حداقل زمانی است که باید از تصویب پروپزال بگذرد تا دانشجو بتواند دفاع کند.

*در صورتیکه حداقل شش ماه از این تاریخ گذشته باشد و آیتم های زیر را کامل کرده باشید امکان دفاع برای شما وجود دارد.

الف) کد 14 رقمی شما اخذ شده باشد.

ب) پرونده دفاع شما که فرم های مربوط به آن در قسمت دانلود فرم ها ذکر شده است، تکمیل شده باشد.

ج) یک نسخه از پایان نامه شما تحویل مدیر گروه  جهت تعیین داوری شده باشد.

* پس از گذراندن مراحل فوق مدیرپژوهشی دانشگاه برای شما وقت دفاع تعیین خواهد کرد.

6-در ستون هفدهم: اگر کد شما اخذ نگردیده است ظرفیت استاد راهنمای شما تکمیل بوده و می بایست به استاد راهنمای خود مراجعه تا ظرفیت شان را در اختیار شما قرار دهند، ,ویا در غیر این صورت توضیحات لازم جهت اطلاع شما داده شده است.

*لازم به ذکر است مسئولیت عواقب عدم اخذ کد پایان نامه برای دانشجویانی که ظرفیت استاد ایشان تکمیل است با شخص استاد راهنما و دانشجوست.

7- در ستون هجدهم: تاریخ مراجعه مجدد جهت چک کردن ظرفیت راهنمایی استاد راهنما که توسط مسوول کدینگ صورت می گیرد، درج شده است.

8 - در ستون نوزدهم: درصورتیکه دانشجو دارای کد پایان نامه باشد در این ستون آورده شده است.

9- در ستون بیستم: تاریخ اخذ کد دانشجو ثبت شده است.

10- در ستون بیست و یکم: عنوان پروپوزال ذکر شده است.

توجه :

اساتیدی که برای اولین بار در این واحد راهنمایی و مشاوره تقبل می کنند، می بایست مدارک ذیل را به آدرس مدیر پژوهشی ایمیل  نمایند:

1- کپی کارت ملی 2- کپی شناسنامه  3- کپی آخرین حکم هیات علمی  4- کپی آخرین مدرک تحصیلی  5- رزومه

 


        مراحل تکمیل پرونده پژوهشی:

پس از ارائه پروپوزال و تایید توسط شورای پژوهشی و اخذ کد پایان نامه اقدام به تشکیل پرونده کنید و به دانشگاه مدارک ارائه نمایید.،و مراحل زیر را با دقت مطالعه کنید. ارائه گزارش کار در موعد مقرر الزامی است.

تمامی مدارک مورد نیاز جهت انجام دفاع را از آدرس زیر دریافت  و به ترتیب تکمیل نمائید  و در موعد مقرر که توسط واحد پژوهش تعیین شده است تحویل نمائید .

دانلود فرم ها

توجه:

دانشجویانی که به دفتر پژوهش دانشگاه مراجعه کرده اند و تعدادی از فرم های پرونده خود را تحویل داده اند می توانند وضعیت  پرونده شان را (کامل یا ناقص بودن) در فایل زیر مشاهده کنند:

دانلود فایل وضعیت پرونده

تاریخ به روز رسانی: این فایل به زودی به روز رسانی خواهد شد

 

تاریخ دفاع هر دانشجو پس از تشکیل پرونده پژوهشی در تاریخ مقرر، حدود یک هفته قبل از دفاع توسط مدیر پژوهشی مشخص می گردد و از طریق تماس تلفنی به دانشجویان مربوطه ابلاغ می شود.

 

در همه موارد اطلاعات مربوط به دانشجو وپایان نامه تایپ شده باشد و به نکات زیر توجه فرمایید:

·         تحویل فرم  های گزارش سه ماهه و شش ماهه حتما به ترتیب سه ماه پس از تصویب و شش ماه پس از تصویب صورت گیرد.

* طبق بخشنامه معاونت پژوهشی دانشگاه آزاد ، 2 نمره از 18 نمره، در ارزیابی پایان نامه به نحوه تکمیل و ارائه به موقع  این دو گزارش  و دفاع به موقع اختصاص می یابد.

·         به هیچ عنوان مدارک خود را به صورت پستی، فکس و یا ایمیل ارسال ننمایید.

·         فرم شرکت در سه جلسه دفاع { الزاما سه جلسه}می توانید در جلسات دفاع سایر دانشگاه ها نیز شرکت نمایید- بهتر آن است که دانشجو در جلسات دفاع رشته خود شرکت نماید.

·         فرم اعلام وضعیت تحصیلی(با هماهنگی مسئول بایگانی پژوهشی تحویل آموزش می شود و پس از تکمیل توسط کارشناس آموزش به دفتر پژوهشی جهت درج در پرونده باز می گردد)

  • فرم شماره 14 به بعد جهت ارائه به دفتر پژوهشی قبل از دفاع، نیازی به امضای اساتید نداردو فقط می بایست تایپ شده باشد.

 

  توجه:

تفاوت پرونده پژوهشی دانشجویان دکتری و کارشناسی ارشد:

1- در بخش گزارشات، گزارش نه ماهه و یک ساله را به دو گزارش دیگر اضافه و در زمان مقرر تحویل دفتر پژوهشی دهید.

2- ارائه 1 مقاله ISI قبل از دفاع همراه سایر مدارک، که قبلا به امضای استاد راهنما و مدیرگروه رسیده باشد، الزامی است.

( رشته های علوم انسانی می توانند جهت مجوز دفاع مقاله علمی پژوهشی نیز تحویل دهند. )

 

(نکته: روش تشکیل پرونده دانشجویانی که در سامانه جدید پروپوزال ثبت کرده اند متفاوت است و در زمان مقرر طبق جدول راهنما در همان سامانه ، می بایست مدارک فیزیکی خود را به دانشگاه تحویل دهند.)


 

مراحل پس از دفاع جهت ثبت نمره در کارنامه آموزشی:

 دانلود آیین نامه نگارش دانشگاه

 1-      ابتدا اصلاحاتی که در جلسه دفاع توسط اساتید مطرح می شود را انجام داده، فرم تائید  انجام اصلاحات را به امضای اساتید راهنما ، مشاور وداور برسانید.

2-     سپس پایان نامه ی اصلاح شده را نزد مدیر گروه ببرید تا ایشان فرم مجوز صحافی را امضا کنند.

3-     پس از انجام مراحل فوق پایان نامه، مقاله و اکسپت آن را به ایمیل Researchkish2@gmail.com ارسال کنید  تا به تائید دانشگاه برسد. (با توجه به اینکه دفتر پژوهشی پایان نامه ها را از لحاظ تخصص بررسی نمی نماید، حتما قبل از ارسال از نحوه تدوین پایان نامه خود بر اساس آیین نامه نگارش دانشگاه اطمینان حاصل نمایید)

4-     در صورت تائید صحافی کنید ( 1 نسخه برای استاد راهنما، 1 نسخه برای مشاور ،فقط 1 نسخه برای دانشگاه همراه cd   حاوی word  وpdf)

5-     صحافی را به همراه cd   حاوی word  و pdf و سه فرم( 1- تائید انجام اصلاحات ، 2- مجوز صحافی ،3- تحویل نسخه پایان نامه که امضا گردیده اند) تحویل دانشگاه دهید.

6-     چنانچه درخواست مهلت ارائه مقاله را دارید 6ماه ودر غیر این صورت 1 ماه برای طی کردن مراحل فوق وارائه مقاله فرصت دارید.

تذکر: مدارک جهت ثبت نمره در کارنامه آموزشی شما، پس از 1 هفته تحویل واحد آموزش می گردد.

فرم تعهد اصالت پایان نامه را می توانید از آیین نامه نگارش ، دریافت کنید.

 

     نکاتی در خصوص تدوین نهایی پایان نامه

 

دانشجویان گرامی دقت نمایند:

1.       صفحات قبل از فهرست نیازی به شماره صفحه ندارد.

2.      اطلاعات مندرج در فرم های تعهدنامه اصالت (بخصوص نمره و درجه) و فرم چکیده کاملا (بخصوص کد پایان نامه) تکمیل گردد.

   جدول نحوه درج نمره و درجه

 3.      پس از صفحه تعهدنامه اصالت برگه صورتجلسه اسکن شده درج شود.

4.      انتهای فهرست مطالب شماره صفحه چکیده انگلیسی درج شود.

5.      رشته های علوم انسانی MA و فنی و مهندسی MSc می باشند. (رشته معماری نیز MA  می باشد)

6.      دقت شود پایان نامه باید در قالب فقط یک فایل word/pdf تحویل دانشگاه گردد.


 

 مقاله:

نحوه صحیح آدرس دهی مقاله در فرم پروپوزال ثبت شده است

نکته:

·         مقاله باید مستخرج از پایان نامه باشد.

·         ذکر نام فرد دیگری به جز نام دانشجو، استاد راهنما و در صورت وجود استاد مشاور در مقاله ممنوع می باشد.

·         اسم دانشجو باید ابتدا، سپس استاد راهنما و نهایتا نام استاد مشاور به عنوان نفر سوم درج شود.

·         نویسنده . مسئول باید استاد راهنما باشد.

·         مجله باید تخصصی و مرتبط با رشته باشد.

·         مجلاتی که بدون داوری و با اخذ وجه زیاد نامه پذیرش صادر می کنند، بی اعتبار می باشند.

بدينوسيله به اطلاع دانشجويان ارشد ورودي مهر 88-1387 و بعد از آن مي رساند طبق بخشنامه 398365/73 مورخ 88/10/28 سازمان مركزي همچنین نظر به جلسه معاونین پژوهشی سازمان مرکزی دانشگاه آزاد دو نمره از بيست نمره نهايي پايان نامه مربوط به پذيرش و چاپ مقاله طبق جدول ذيل مي باشد .

 

ا لف)چاپ مقاله در مجلات ISI دارای ضریب تاثیر IF

 نمره

 ب)مجلات علمي - پژوهشي

 1/5نمره

 ج)چاپ مقاله در مجلات علمي  ترويجي/ كنفرانس هاي بين المللي

 1نمره

 د)چاپ مقاله در كنفرانس هاي داخلي

 0/5نمره

 

 

دانلود فایل نحوه ارزیابی و اعتبار سنجی مجلات، همایش و کنفرانس های ملی و بین المللی

دانشگاه آزاد اسلامی واحد بین المللی کیش

 

 

دانشجویان گرامی با جستجوی کد ISSN مجله یا نام مجله در سایت های زیر می توانند از اعتبار مجله اطمینان حاصل نمایند

مجلات ISI

http://ip-science.thomsonreuters.com/mjl/

بررسی اعتبار مجلات 

http://scimagojr.com

مجلات ISC

 http://mjl.isc.gov.ir/Default.aspx?lan=fa

 بلک لیست دانشگاه آزاد اسلامی

بلک لیست وزارت علوم، تحقیقات و فناوری

بلک لیست وزارت بهداشت

 

*نحوه آدرس دهی یا affiliation در مــــــــقالات انگليســــــــــــي :

 

Department of Computer , Kish International Branch, Islamic Azad University, Kish Island, Iran

رشته کامپیوتر به عنوان نمونه درج شده است.

*تبصره : به كار بردن Campus يا هر كلمه اي از اين نوع به جاي Branch ممنوع است.

 

در مقــــــــالات فارســـــــــــــــي :

دانشگاه آزاد اسلامي، واحد بین المللی کیش، گروه کامپیوتر، جزیره کیش، ايران

 

رشته کامپیوتر به عنوان نمونه درج شده است.

نوشته شده در تاریخ 1396-03-23 توسط خانم سلطانی | نظر دهید


منوی وبلاگ

  صفحه نخست

  شرح وبلاگ

  پست الکترونیکی

  آرشیو وبلاگ

پیوندهای وبلاگ

  سامانه دفاع دانشجویی

آمار بازدید از وبلاگ
132 امروز :
180 دیروز :
147021 بازدید کل :
2 افراد آنلاین :

 

کلیه حقوق مادی و معنوی این سامانه ، متعلق به دانشگاه آزاد اسلامی واحد بین الملی کیش می باشد